Die railbex gmbh (im Folgenden "railbex", "wir" oder "uns") sichert Ihnen zu, die uns von Ihnen bereitgestellten Daten jederzeit mit Sorgfalt, Verantwortungsgefühl und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung zu behandeln.
Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten – sofern Sie eine natürliche Person sind, - bearbeiten, wenn Sie etwa unsere Dienstleistungen beziehen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben.
Verantwortlich für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten ist:
railbex gmbh
Mettlen 11
3116 Kirchdorf BE
Für Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich – jederzeit – schriftlich oder per E-Mail bei der vorgenannten Stelle melden.
"Personenbezogene Daten" oder "Personendaten" sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; eine "betroffene Person" ist eine natürliche Person, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten" bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, wie insbesondere die Speicherung von Daten.
Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen, wie etwa Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, IP-Adressen oder auch Vertragsdaten. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.
Diese Daten erhalten wir primär direkt von Ihnen als betroffene Person selbst und grundsätzlich nicht von Dritten. Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und diese Daten korrekt sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär zur Aufnahme bzw. zur Abwicklung von unseren Verträgen mit Ihnen und allfällig beteiligten Dritten. Weiter bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Erfüllung von uns auferlegten, gesetzlichen Pflichten und/oder gestützt auf Ihre Einwilligung (bspw. Kontaktformular).
Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Personendaten und diejenigen von weiteren Personen, soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint, auch zu nachfolgenden Zwecken, an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, mit uns über das auf unserer Website bereitgestellte Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail sowie einer kurzen Schilderung Ihres Anliegens notwendig, damit wir Sie kontaktieren und uns um Ihr Anliegen kümmern können. Diese Angaben bearbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kontaktaufnahme via Kontaktformular über das Internet übertragen wird, damit gegebenenfalls öffentlich zugänglich ist und daher mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen, keine vertraulichen Daten über diesen Weg zukommen zu lassen.
Wir bieten regelmässig verschiedene Veranstaltungen an. Sie haben die Möglichkeit, sich über das auf unserer Webseite bereitgestellte Online-Formular für eine Veranstaltung anzumelden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, Ihrer Firma bzw. Ihres Arbeitgebers, Ihrer Funktion, Ihrer Telefonnummer (Mobile) und E-Mail sowie der Rechnungsadresse notwendig, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten können. Falls gewünscht, ist auch eine postalische Anmeldung möglich.
Ihre Personendaten bearbeiten wir im Zusammenhang mit der Abwicklung, Durchführung der Veranstaltung. Weiter können wir Ihre Personendaten insbesondere zu Marketingzwecken (etwa Veröffentlichung von Fotos auf unserer Webseite) bearbeiten, an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben. Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen und sich hierbei an die hiervorgenannte Stelle unter Ziff. 2 wenden. Wir werden Ihrem Anliegen gerne nachkommen, soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die online Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Internet übertragen wird, damit gegebenenfalls öffentlich zugänglich ist und daher mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen, keine vertraulichen Daten über diesen Weg zukommen zu lassen.
Wir veröffentlichen unregelmässig Stellenanzeigen (bspw. auf unserer Webseite, auf entsprechenden
Portalen etc.). Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung entweder postalisch oder elektronisch, etwa über unsere Webseite zu senden. Bei diesen (digitalen) Bewerbungen und auch im Falle von Spontanbewerbungen, werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (elektronisch) gespeichert und bearbeitet.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zweck des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten innerhalb von 3 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Die Löschung erfolgt ausnahmsweise dann nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zwingend länger gespeichert werden müssen.
Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine entsprechende Meldung an die unter Ziffer 2 benannte Stelle genügt dafür. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Bearbeitungsvorgänge sind von Ihrem Widerruf jedoch nicht betroffen.
Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke gemäss Ziff. 4 kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an nachfolgend aufgeführte Empfänger weitergeben. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit. Dabei übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die nachfolgend aufgelisteten Empfänger. Soweit wir hierzu verpflichtet sind, stellen wir sicher, dass die Empfänger Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln und Ihre Daten nur zum Zweck des jeweiligen Services genutzt werden.
Die Empfänger können sich im In- als auch im Ausland, also weltweit (primär im Zusammenhang mit der Webseite und der Nutzung der Kommunikationstools) befinden, womit Ihre Daten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in der EU/EWR sowie in den USA bearbeitet werden können.
Sollte sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befinden, stellen wir vertraglich sicher, dass dieser den anwendbaren Datenschutz einhält, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine solche Ausnahmebestimmung kann vorliegen, wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (etwa Nutzung Webseite oder Kommunikationstools) oder es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Eine Weitergabe ist auch zulässig bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert.
Wir setzen auf unserer Webseite bewusst so wenige Arten von Cookies wie möglich ein.
Mit "Cookies" und vergleichbare Techniken kann Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden. Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Computer übertragen wird, wenn Sie auf unseren Seiten surfen. Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die wir selbst an Ihren Rechner senden – private Daten lassen sich damit nicht auslesen. Wenn Sie die Cookies auf unserer Seite akzeptieren, haben wir keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen, aber mit deren Hilfe können wir Ihren Computer identifizieren. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränken sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Rückschlüsse auf Sie bzw. Ihre personenbezogenen Daten zulässt. Auf unserer Webseite verwenden wir sog. sitzungsbezogenen temporäre Cookies (sog. Session Cookies), welche für das Betreiben der Webseite technisch notwendig sind. Sie verbleiben allerdings nicht auf Ihrem Computer. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird auch das temporäre Cookie verworfen. Weiter verwenden wir permanente Cookies (Marketing-Cookies). Diese werden auf unserer Webseite verwendet, um zwischen Menschen und Bots unterscheiden zu können, damit ein Bericht über die Nutzung unserer Webseite erstellt werden kann. Diese bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlaubt uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Auf unserer Webseite verwenden wir insbesondere reCAPTCHA. Hierbei handelt es sich um einen
Dienst von Google, der versucht zu unterscheiden, ob eine bestimmte Handlung im Internet von einem Menschen oder von einem Computerprogramm vorgenommen wird. Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy .
Die meisten Browser (z.B. Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.) akzeptieren Cookies standardmässig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und dauerhaft gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.
Unsere Website wird beim externen Dienstleister GoDaddy.com LLC, Corporate Headquarters 14455 N.
Hayden Rd., Ste. 226, Scottsdale, AZ 85260 USA (nachfolgend GoDaddy) gehostet. Allfällige personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von GoDaddy gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um die IP-Adresse, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitenzugriffe und sonstige Daten, die über die Website generiert werden.
Wir haben die Datenschutzeinstellungen bei GoDaddy so datenschutzfreundlich wie möglich eingestellt, d.h. dass sich die Zugriffsmöglichkeiten von GoDaddy grundsätzlich nur auf notwendige Zugriffe beschränken, die zur Erfüllung der Hosting Leistungen erforderlich sind. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie auf der Datenschutzerklärung von GoDaddy für Europa unter https://www.godaddy.com/de/legal/agreements/european-supplemental-privacy-notice .
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze notwendig oder angemessen ist, so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind oder solange ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht. Soweit möglich anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten grundsätzlich, sobald diese nicht mehr benötigt werden, resp. nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.
Sie haben das Recht, bei uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten. Weiter haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Davon ausgenommen sind grundsätzlich Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufträge oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Sie können auch gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen. Zudem können Sie an uns übergebenen Daten wieder von uns herausverlangen.
Sie können jederzeit Ihre einmal erteile Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Ihr Widerruf beschränkt sich jedoch auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die wir nicht aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch sogar ohne Ihre Einwilligung speichern oder nutzen dürfen. Ihr Widerruf hat ausserdem keine Auswirkung auf die bisherigen Verarbeitungsvorgänge, welche aufgrund Ihrer Einwilligung getätigt wurden.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich und unter Nachweis Ihrer Identität an die hievor genannte Stelle, vgl. Ziff. 2). Soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind, werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen.
Als Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten/verknüpften Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.
Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Kommunikation mit uns über das öffentliche, frei zugängliche Internet mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten haben. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Kommunikation über eine gesicherte Verbindung wünschen. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwenden wir für unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers, indem diese von “http://” auf “https://” wechselt und in der Browserzeile ein Schloss-Symbol erscheint. Durch Aktivierung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir sodann technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) an. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und angepasst.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Sofern Sie von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen sind, werden wir Sie über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Stand: Kirchdorf (BE), September 2023
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